Privacyverklaring

Mokumhit is de verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens.

• Bedrijfsnaam: Mokumhit
• E-mail: privacy@mokumhit.nl
• Website: mokumhit.nl

Heb je vragen over deze verklaring of je rechten? Mail dan naar privacy@mokumhit.nl. We reageren binnen 30 dagen.

Via het screeningsaanmeldingsformulier verzamelen we alleen gegevens die nodig zijn om je aanvraag te beoordelen:

• Voor- en achternaam — om je te identificeren tijdens de screening.
• E-mailadres — om je op de hoogte te houden van je aanvraag en uitnodigingen te sturen.
• Boks- / vechtervaring — om sparingspartners veilig en passend te kunnen matchen.
• Motivatie — om te beoordelen of je past binnen de community.
• Tijdstip van aanmelding — voor anti-spam- en beveiligingscontroles.

We verwerken géén bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid, ras, religie of politieke voorkeur. Geef deze ook niet vrijwillig op in het motivatieveld.

We gebruiken je gegevens voor de volgende doeleinden:

• Screening & selectie — om te beoordelen of je toegelaten kunt worden tot de fysieke screening of proef-sparringsessie.
• Communicatie — om je te informeren over de status van je aanvraag en uitnodigingen te versturen.
• Veiligheid — om ervaringsniveaus in te schatten en sparingspartners passend te matchen.
• Anti-spam — om nep-aanmeldingen en misbruik van het formulier tegen te gaan.
• Wettelijke verplichting — om eventuele verzoeken van overheidsinstanties te kunnen beantwoorden.

We verwerken je gegevens op basis van de volgende AVG-grondslagen:

• Toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG) — voor het verwerken van je aanmeldingsgegevens en het versturen van e-mails. Je geeft deze toestemming via de checkbox vóór verzending.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f AVG) — voor anti-spammaatregelen, beveiliging en het voorkomen van misbruik. Dit belang weegt zwaarder dan je privacybelang omdat we slechts minimale gegevens gebruiken.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c AVG) — indien we wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren of verstrekken.

Je kunt je toestemming altijd intrekken. Het intrekken heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken.

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Afgewezen aanmeldingen — maximaal 12 maanden na afwijzing, tenzij je vraagt om verwijdering.
• Toegelaten leden — zolang je lid bent van de community, plus maximaal 24 maanden daarna voor administratieve doeleinden.
• Anti-spam- en beveiligingslogs — maximaal 6 maanden.

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van onze dienst:

• Hosting & database — Lovable Cloud / Supabase voor veilige opslag binnen de EU.
• E-mailverzending — een geautoriseerde e-maildienst voor bevestigingsmails.
• Anti-spam / CAPTCHA — indien ingeschakeld, Cloudflare Turnstile voor botdetectie.

Al onze verwerkers hebben een verwerkersovereenkomst (DPA) met ons en mogen je gegevens alleen gebruiken voor onze opdracht.

We streven ernaar je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te houden. Als een subverwerker gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s) of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:

• Versleutelde opslag en transport (TLS/SSL).
• Toegangsbeheer op basis van rollen; alleen geautoriseerde trainers en beheerders kunnen aanmeldingen inzien.
• Anti-spam maatregelen zoals honeypots en timing-checks.
• Reguliere back-ups en monitoring op verdachte activiteit.

De pre-launch pagina gebruikt minimale functionele cookies. We plaatsen geen tracking- of marketingcookies zonder je toestemming. Eventuele analytische cookies zijn geanonimiseerd en worden alleen geplaatst na je instemming.

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage — vraag een kopie op van je gegevens.
• Recht op rectificatie — corrigeer onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op vergetelheid — vraag verwijdering van je gegevens, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking — in bepaalde gevallen kunnen we verwerking tijdelijk opschorten.
• Recht op dataportabiliteit — ontvang je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat.
• Recht van bezwaar — maak bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken — zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Om je rechten uit te oefenen, stuur je een verzoek naar privacy@mokumhit.nl. Vermeld daarbij je naam en het e-mailadres waarmee je je hebt aangemeld.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

autoriteitpersoonsgegevens.nl

Mokumhit kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wetgeving. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we actieve leden per e-mail.

Vragen over privacy of je rechten? Mail ons op privacy@mokumhit.nl.